三、職責

1、公司辦公室全面負責會議室日常管理，統籌協調。
（1）會議室使用接收、審核備案及相關協調工作；
（2）會議室物品、設備配置管理、維護保養；
（3）會后會議室整理：衛生、安全監督檢查。
2、各單位、各部門使用會議室需向辦公室提出申請并遵循本規定規范使用會議室。各部門使用會議室后必須清理會議室衛生，恢復至備用狀態。
（1）會議的及時申請；
（2）會議前物品、設備完好情況檢查，會議中所有器材的保管與維護，會議后衛生、安全的整理。

四、會議室使用規定

1、三個會議室均由辦公室統一管理，統籌協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；
2、各單位、公司各部門和個人需要使用會議室時，需至少提前2個小時向辦公室提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經辦公室主管副總經理準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經辦公室同意。
3、使用原則：先申請，后使用。經過申請的單位、部門和個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓優先申請使用會議室的單位、部門和個人。沒有申請一律不準使用。