信陽市匯盈發展投資有限公司

4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，同級單位之間經相互協商后可以調整使用順序。但辦公室不負責協商，由使用者自己協商。
5、遇本公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的單位、部門和個人，在不能調換的情況下，本公司會議優先使用。如本公司的上級單位有緊急會議，以上級單位優先使用為原則。
6、各單位、部門和個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過30分鐘未到達會議室的，辦公室有權對會議室的使用權另作安排。
7、各單位、部門及個人應在預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知辦公室，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8、任何單位、部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備，不得隨意開關和調試電子設備、音響系統，如因個人原因造成設施設備損壞，須照二倍采購價賠償。
9、會議室內的所有設施設備，未經允許，不能帶出會議室。會議材料必須及時帶走，如有丟失責任自負。