發布者:管理員 發布時間:2013/8/22 15:04:22 瀏覽次數:
10、會議室使用期間,使用單位、部門或個人自行負責會議的模式安排,人員接待,會議記錄等會議需求,本公司以外的單位如需會議協助本公司按一定的費用提供有償服務,公司內各部門如需會議協助由各部門負責人自行協商。
11、會議室使用期間,使用單位、部門和個人需保持會議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;嚴禁在桌、椅、墻上刻畫涂寫;使用完畢后,務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原,離開時關閉電源、空調、門窗、燈光等。
12、如各單位、部門和個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。會議終止必須及時通知辦公室人員,由辦公室進行會后檢查及深度清潔。
13、非本公司的單位使用會議室收費規定:
第一會議室使用費100元/半天,第二會議室使用費200元/半天;
其他物品、服務費用標準如下:
投影設備(100元/次),音響系統(100元/次),空調照明(100元/次),茶水服務(100元/次),筆墨紙張(50元/次),展架條幅(50元/次)。
五 程序
1、申請流程
(1)各單位、部門或個人到辦公室查詢會議室的登記使用狀況;
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